La clasificación de activos de información tiene como objetivo asegurar que la información recibe los niveles de protección adecuados, ya que con base en su valor y de acuerdo a otras características particulares requiere un tipo de manejo especial.
La confidencialidad se refiere a que la información no esté disponible ni sea revelada a individuos, entidades o procesos no autorizados, Esta se define de acuerdo con las características de los activos que se manejan en nuestra entidad.
Instructivo Formato Indice
| (1) Nombre o título de la categoría de información: término con que se da a conocer el nombre o asunto de la información. |
| (2) Nombre o título de la información: Palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto de la información. |
| (3) Idioma: Establece el Idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información. |
| (4) Medio de conservación y/o soporte: Establece el soporte en el que se encuentra la información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audio visual entre otros, (físico-análogo o digital-electrónico). |
| (5) Fecha de generación de la información: Identifica el momento de la creación de la información. |
| (6) Nombre del responsable de la producción de la información: Corresponde al nombre del área, dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que creó la información. |
| (7) Nombre del responsable de la información: Corresponde al nombre del área, dependencia o unidad encargada de la custodia o control de la información para efectos de permitir su acceso. |
| (8) Objetivo legítimo de la excepción: La identificación de la excepción que, dentro de las previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, cobija la calificación de información reservada o clasificada. |
| (9) Fundamento constitucional o legal: El fundamento constitucional o legal que justifican la clasificación o la reserva, señalando expresamente la norma, artículo, inciso o párrafo que la ampara. |
| (10) Fundamento jurídico de la excepción: Mención de la norma jurídica que sirve como fundamento jurídico para la clasificación o reserva de la información. (l1)Excepción total o parcial: Según sea integral o parcial la calificación, las partes o secciones clasificadas o reservadas. |
| (11) Excepción total o parcial: Según sea integral o parcial la calificación, las partes o secciones clasificadas o reservadas. |
| (12)Fecha de la calificación: La fecha de la calificación de la información como reservada o clasificada. |
| (13)Plazo de la clasificación o reserva: El tiempo que cobija la clasificación o reserva. |
Indice información clasificada y reservada Secretaría de Salud
| Codigo / Serie - Susbserie | Nombre | Idioma | Medio de conservación y/o soporte | Fecha de generación de la información (dd/mm/aaa) | Nombre del responsable de la producción de la información | Nombre del responsable de la información | Objetivo legítimo de la excepción | Fundamento constitucional o legal | Fundamento jurídico de la excepción | Excepción total o parcial | Fecha de la clasificación (dd/mm/aaaa) | Plazo de la calificación o reserva |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 300.29 | certificados de nacimientos | Español | Archivo - carpetas | 1/1/2012 | Emilio Fernando Gomez | Emilio Fernando Gomez | Confidencialidad | Decreto 1562 1984 Decreto 3518 2006 Ley 79 1993 | Por confidencialidad | Total | 28/8/2017 | Indefinida |
| 300.29 | Certificados de defunciones | Español | Archivo - carpetas | 1/1/2012 | Emilio Fernando Gomez | Emilio Fernando Gomez | Confidencialidad | Decreto 1562 1984 Decreto 3518 2006 Ley 79 1993 | Por confidencialidad | Total | 28/8/2017 | Indefinida |
| 300.31 | Fichas epidemiológicas SIVIGILA | Español | Archivo - carpetas | 1/3/2012 | UPGD | Emilio Fernando Gomez | Confidencialidad | Decreto 1562 1984 Decreto 3518 2006 | Por confidencialidad | Total | 28/8/2017 | Indefinida |
| 300.1.40 | Actas COVE (unidades de análisis) | Español | Archivo - carpetas | 1/3/2012 | Comité de COVE | Soledad Villamil Floriano | Confidencialidad | Decreto 1562 1984 Decreto 3518 2006 | Por confidencialidad | Total | 28/8/2017 | Indefinida |
| 300.31 | Acta IVC eventos interés en salud pública(VIH, TB, LEPRA, Violencia Sexual, Sífilis, Hepatitis) | Español | Archivo - carpetas | 1/3/2012 | Soledad Villamil Floriano | Soledad Villamil Floriano | Confidencialidad | Decreto 1562 1984 Decreto 3518 2006 | Por confidencialidad | Total | 28/8/2017 | Indefinida |
Indice información clasificada y reservada Secretaría de Educación
| Codigo / Serie - Susbserie | Nombre | Idioma | Medio de conservación y/o soporte | Fecha de generación de la información (dd/mm/aaaa) | Nombre del responsable de la producción de la información | Nombre del responsable de la información | Objetivo legítimo de la excepción | Fundamento constitucional o legal | Fundamento jurídico de la excepción | Excepción total o parcial | Fecha de la clasificación (dd/mm/aaaa) | Plazo de la calificación o reserva |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 310.1.44 | Acta de comité de convivencia escolar y formación para los derechos humanos, la educación para sexualidad y la prevención y mitigación de la violencia escolar | Español | Documentos fisicos | 01/01/2017 | Secretaría de Educación, Jurídica Dubermary Toledo | Dubermary Toledo | Atención al menor en situaciones de convivencia escolar | Ley 1620 de 2003, Decreto Reglamentario 1965 del 2013 | Excepcion Total. | Conserva y respeta derechos fundamentales de las procesos de las personas referidas en los procesos, para no poner en riesgo decaimentos de los procesos | 31/12/2017 | 5 Años |
| 310.32.1 | Historia Laborales | Español | Documentos fisicos | 01/01/2017 | Secretaría de Educación, Kardex, Caroline Rivera Cruz | Caroline Rivera Cruz | Historia Laboral, se maneja por car?cter personal con el fin de proteger los derechos a la intimidad | Decreto 1782 de agosto 2013 en medio del cual se reglamenta y atravez de seguridad de los educadores | Excepcion Total. | Conservar y respetar los derechos, la formacion del personal adscrito a la planta | 31/12/2017 | 80 Años |
Indice información clasificada y reservada Departamento Administrativo TIC
| Codigo / Serie - Susbserie | Nombre | Idioma | Medio de conservación y/o soporte | Fecha de generación de la información (dd/mm/aaaa) | Nombre del responsable de la producción de la información | Nombre del responsable de la información | Objetivo legítimo de la excepción | Fundamento constitucional o legal | Fundamento jurídico de la excepción | Excepción total o parcial | Fecha de la clasificación | Plazo de la calificación o reserva |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PL-230-01 | Plan de contingencia tecnologías de la información. | Español | Digital | 03/06/2014 | Alexánder Ricardo | Alexánder Ricardo | Contiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidad | N/A | N/A | N/A | 01/18/2017 | Indefinido |
| IN-230-01 | Instructivo Soporte Técnico | Español | Digital | 11/13/2007 | Alexánder Ricardo | Alexánder Ricardo | Contiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidad | N/A | N/A | N/A | 01/18/2017 | Indefinido |
| IN-230-02 | Instructivo Instalación de Equipos | Español | Digital | 11/13/2007 | Alexánder Ricardo | Alexánder Ricardo | Contiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidad | N/A | N/A | N/A | 01/18/2017 | Indefinido |
| IN-230-03 | Instructivo Copias de Seguridad | Español | Digital | 11/13/2007 | Alexánder Ricardo | Alexánder Ricardo | Contiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidad | N/A | N/A | N/A | 01/18/2017 | Indefinido |
| IN-230-04 | Instructivo Mantenimiento Preventivo | Español | Digital | 11/13/2007 | Alexánder Ricardo | Alexánder Ricardo | Contiene información sensible para la seguridad de la infraestructura tecnológica de la entidad | N/A | N/A | N/A | 01/18/2017 | Indefinido |
